Nejčastější dotazy
Proč se nemohu přihlásit?
Pokud se Vám při prvním přihlášení přihlašovacími údaji z obálky zobrazuje chybová hláška "Chyba přihlášení, zadejte znovu údaje", zřejmě píšete některé znaky hesla jinak. Prosím zkontrolujte:
- zda máte zapnutou správnou klávesnici (českou či anglickou)
- zda jste omylem nezaměnili některá písmenka, často se zaměňuje velké písmeno "I" s malým "L" a malé "G" s malým "Q"
- zda nepíšete malá písmena jako velká nebo obráceně (nemáte zapnutý režim psaní velkých písmen Caps Lock)
- zda nepíšete písmena s háčky a čárkami místo číslic a podobně (nepíšete s českou/anglickou klávesnicí aj.)
- prvotní heslo neobsahuje nulu, vždy se jedná o velké písmeno “O“
Doporučujeme si některé znaky, u kterých si nejste jisti, předem vyzkoušet napsat nejprve v jiném programu, např. v textovém editoru, případně využít grafickou klávesnici.
Co dělat při ztrátě či zapomenutí přístupových údajů?
Postup je popsán v článku Přístupové údaje.
Mám dlouhodobě pozastavenou/přerušenou živnost, proč mi byla zřízena další datová schránka?
Pozastavení živnosti nemá vliv na zřízení či znepřístupnění datové schránky. Rozhodná je evidence subjektu v Registru osob.
Mám pozastavenou živnost a dostal jsem dopis s přístupovými údaji – jak můžu zrušit DS?
Datovou schránku není možné zrušit, pouze znepřístupnit, a to v případě zrušení živnosti.
Když si zruším živnost musím jít na Czech POINT znepřístupnit datovou schránku?
Ne, datová schránka bude znepřístupněna automaticky do několika dnů
Existuje něco jako "telefonní seznam" datových schránek?
Ano, na stránce Seznam datových schránek. V tomto seznamu jsou k nalezení všechny zpřístupněné datové schránky orgánů veřejné moci a datové schránky jejich organizačních složek (pokud mají datové schránky zřízeny), datové schránky právnických osob, podnikajících fyzických osob a fyzických osob. Fyzické osoby však mají možnost nezveřejňovat své údaje v seznamu datových schránek, proto seznam fyzických osob nemusí být úplný. Seznam datových schránek se může stále měnit. Zvláště fyzické osoby si mohou datové schránky zřizovat, ale i znepřístupňovat. To, že jste někomu odesílali do jeho datové schránky elektronickou zprávu před týdnem, automaticky neznamená, že je tato schránka ještě dnes zpřístupněná. Údaje v seznamu jsou aktualizovány jednou denně.
Odesílatel datové zprávy má také možnost vyhledávat příjemce přímo ve své datové schránce. Oproti Seznamu datových schránek jsou zde aktuální data.
Orgány veřejné moci mohou také využívat referenční údaje Registru obyvatel a Registru osob, kde je zapsán identifikátor datové schránky u každého subjektu, který má aktuálně zpřístupněnou datovou schránku.
Jak se zprávy v datové schránce archivují?
Zpráva doručená přihlášením bude v datové schránce uchována po dobu 90 dní od okamžiku přihlášení osoby, která měla oprávnění seznámit se s obsahem dokumentu. Po této lhůtě bude zpráva vymazána. Pokud se do datové schránky žádná taková osoba nepřihlásí, bude zpráva považována po deseti dnech ode dne dodání za doručenou. Datová zpráva bude v datové schránce uchována i nadále a 90 denní lhůta pro její vymazání počne běžet až okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba s oprávněním tuto zprávu číst.
Výše uvedené znamená, že uživatelé by si měli datové zprávy (odeslané i přijaté) sami archivovat. To je možné buď na vlastním počítači (například prostřednictvím elektronické spisové služby) na externích datových nosičích nebo prostřednictvím archivačních služeb, které nabízí Česká pošta (viz Datový trezor.)
Jak lze snížit kapacitu Datového trezoru?
Snížení kapacity Datového trezoru je možné provést nejdříve 15 dnů před expirací původní kapacity a počet zpráv uložených v datovém trezoru musí být maximálně ve výši nově zvolené kapacity.
Je v souvislosti s datovou schránkou nutné zavádět na úřad i spisovou službu?
Od určité velikosti úřadu, respektive objemu zpráv v datové schránce nepochybně. U velmi malých úřadů vystačí základní rozhraní datové schránky. Pro většinu úřadů je však vhodné využít elektronickou spisovou službu.
Kdo může a kdo musí mít datovou schránku?
Informace naleznete v článku Typy datových schránek
Jaký je rozdíl mezi datovou schránkou a e-mailem?
Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování dokumentů (datových zpráv) orgány veřejné moci, k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Zjednodušeně řečeno, datová schránka slouží k přijímání a posílání úředních (elektronických) dopisů mezi Vámi a orgány veřejné moci. E-mail (e-mailová schránka) slouží ke komunikaci, má obvykle nižší zabezpečení proti neoprávněnému vstupu. Základní kvalitativní rozdíl tvoří vlastnosti datových schránek, kdy je každý odesílatel i příjemce jednoznačně identifikován a každý přístup do schránky je zaznamenán. Odesílatel i příjemce mají k dispozici dodejku / doručenku, ze které je jednoznačně patrný stav doručení datové zprávy. Uložená datová zpráva představuje nezpochybnitelný důkaz, který můžete předložit u soudu.
Mohou mi být posílány dokumenty z datové schránky na e-mail?
Z důvodů ochrany osobních dat není možné přeposílat datové zprávy na email. V nastavení schránky si však můžete nastavit emailovou adresu, na kterou Vám pak systém odesílá notifikace o dodání nové datové zprávy.
Jak získá přihlašovací údaje osoba či jednatel firmy, který dlouhodobě pobývá v zahraničí?
Obecně platí, že přístupové údaje uživatele ISDS nemůže převzít nikdo jiný než uživatel sám. Zastoupení na základě plné moci není použitelné, protože přístupové údaje jsou doručovány v režimu výhradně do vlastních rukou adresáta. Více o pravidlech doručování naleznete v článku Přístupové údaje.
Lze pomocí datové zprávy přenášet dokumenty, které obsahují externí elektronický podpis, i když formáty elektronického podpisu nejsou vyjmenovány v prováděcí vyhlášce?
Vyhláška č. 194/2009 Sb. upravuje pouze přípustné formáty datové zprávy dodávané do datové schránky. Datovou zprávou se dle § 19 zákona č. 300/2008 Sb. rozumí dokument orgánů veřejné moci a úkon prováděný vůči orgánu veřejné moci prostřednictvím datové schránky. Tento zákon a související právní předpisy umožňují a v některých případech dokonce přímo ukládají, aby tyto datové zprávy byly elektronicky podepsány a bylo k nim připojeno časové razítko. Tím pádem je nutné, aby informační systém datových schránek umožňoval kromě doručování vlastních dokumentů i doručování elektronických podpisů a časových razítek v běžně rozšířených formátech CER, CRT, DER, PK7, P7B, P7C, P7F, P7M, P7S, TST.
Může někdo číst veškerou moji komunikaci vedenou prostřednictvím tohoto systému?
Ne. Obsah datové zprávy je na vstupu do tohoto systému zašifrován a je rozšifrován až na jeho výstupu. Jediné, co Informační systém datových schránek vidí, je to, co je napsáno na obálce datové zprávy, tedy zejména informace o odesílateli a příjemci. ISDS vede pouze informace o tom, kdy kdo komu něco posílal, ale nemůže vést záznam o obsahu komunikace. V souladu se zákonem, nemají ani správce ISDS ani jeho provozovatel právo přístupu k obsahu datových zpráv.
Jak obsluhovat datovou schránku, když jsou statutární zástupci dlouhodobě mimo ČR?
V případě, kdy z nejrůznějších důvodů není možné doručit Oprávněným osobám přístupové údaje, zůstává vždy možnost, aby Oprávněná osoba požádala Digitální informační agenturu o zřízení přístupu pro Pověřenou osobu nebo Administrátora. Postup, jak o zřízení požádat, je popsán v článku „Pověřené osoby a Administrátoři“.
Jak zajistit zpřístupnění (aktivaci) datové schránky, když se nedaří doručit přístupové údaje?
Ve specifických případech, kdy např. všichni statutární zástupci právnické osoby (zapsané v obchodním rejstříku) pobývají v zemích, kam nelze doručit přístupové údaje a zároveň v jejich možnostech není návštěva Czech POINTu na zastupitelských úřadech, může Digitální a informační agentura na písemnou žádost statutárního zástupce provést ruční zpřístupnění datové schránky společnosti, protože nelze objektivně zajistit doručení přístupových údajů. Této nestandardní operaci by v každém případě mělo předcházet zřízení přístupu pro Pověřenou osobu nebo Administrátora, tak aby společnost měla zajištěnou obsluhu schránky. Žádost by měla být opatřena úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce (oprávněné osoby) a měla by obsahovat explicitní textaci „Žádáme o zpřístupnění datové schránky...“.
Mohou být datové zprávy a dokumenty došlé do datové schránky použity jako přílohy k žádostem, při dokazování atd., nebo je nutné je za peníze konvertovat do listinné podoby?
Byl-li dokument, který je přílohou datové zprávy, podepsán kvalifikovaným podpisovým certifikátem nebo elektronickou značkou a současně byl tento podpis opatřen časovým razítkem, které umožňuje ověřit si, že podpisový certifikát nebo elektronická značka byly v okamžiku použití elektronického podpisu platné, pak je takový dokument dlouhodobě průkazný a ověřitelný. Údaje o tom, kdo a kdy dokument odeslal či přijal, jsou uvedeny v obálce datové zprávy. Kompletní ověření všech těchto údajů tedy vyžaduje, aby byla celá datová zpráva i s přílohami předkládána přesně v té formě, v jaké byla doručena do datové schránky, tedy se všemi přílohami, včetně obálky, v níž jsou uloženy, a také s elektronickou značkou a kvalifikovaným časovým razítkem, jež bylo ke zprávě připojeno Informačním systémem datových schránek. Takový dokument doručený prostřednictvím datové schránky má stejné právní účinky jako jeho listinná verze, předložená i s obálkou.
Pokud mám zpřístupněnou datovou schránku, nemám možnost komunikovat se státem jinou cestou?
Občan ani podnikatel obecně vzato nemusí s orgány veřejné moci komunikovat pouze prostřednictvím zpřístupněných datových schránek, i nadále je možné používat elektronické podatelny nebo klasickou písemnou korespondenci. Tuto povinnost mají pouze orgány veřejné moci.
Nelze však říci, že zpřístupnění datové schránky by v některých případech nemělo žádný vliv na způsob, jakým bude podání vůči orgánům veřejné moci muset být činěno. Je třeba mít na paměti, že konkrétní procesní předpisy, kterými se komunikace s orgány veřejné moci řídí, mohou spojovat se zpřístupněním datové schránky další specifické povinnosti, jmenovat lze např. zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění, který ve svém ustanovení § 72 odst. 4 spojil s vlastnictvím zpřístupněné datové schránky v určitých případech (např. podání daňových přiznání) povinnost elektronické komunikace (nikoliv ovšem výhradně datovou schránkou) se správci daně.
Proč je přístupové heslo do datové schránky tak složité?
Složitost přístupového hesla je dána snahou zajistit maximální možnou úroveň zabezpečení přístupu k datové schránce. Z tohoto důvodu je v hesle obsažena kombinace velkých a malých písmen, čísel a znaků tak, aby heslo nebylo možné jednoduše odhadnout a zneužít.
Prvotní (iniciální) heslo je voleno záměrně komplikované proto, aby bylo maximálně bezpečné. Uživatel je při prvním přihlášení do datové schránky požádán o změnu hesla.
Kdy musím změnit přístupové heslo a proč?
K první změně hesla jste vyzváni při prvním přihlášení za pomoci nových, dosud nepoužitých přístupových údajů. Důvodem je snaha, aby Vaše heslo nikdo neměl šanci získat.
Po změně hesla je nastavena platnost nového na 90 dnů. Po uplynutí této doby je při následujícím přihlášení opět vynucována změna hesla dle stejných pravidel jako při změně iniciálního hesla. Uživatelé však mají možnost v Nastavení své datové schránky vynucenou změnu hesla po 90 dnech vypnout a nastavit tak jeho neomezenou platnost. Vypnutí povinné změny hesla ale z bezpečnostních důvodů nedoporučujeme. Důvodem je závažnost následků, ke kterým může dojít vinou zneužití přístupových údajů. V případě zájmu můžete vynucenou změnu hesla v Nastavení datové schránky opět zapnout.
Přístupové údaje k datové schránce se nikdy samy od sebe nezablokují. Pokud došlo k vypršení platnosti hesla, webový portál datových schránek Vás po přihlášení upozorní, že je nutné heslo změnit. Jedinou výjimkou, kdy jsou dočasně přístupové údaje nepoužitelné pro přihlášení, je stav, kdy došlo k několika neúspěšným pokusům o přihlášení bezprostředně za sebou. Pak jsou přístupové údaje v souladu s Vyhláškou č. 194/2009 Sb. na hodinu zablokovány.
Přišlo mi oznámení o zneplatnění přístupových údajů. Proč, co to znamená?
Oznámení o zneplatnění přístupových údajů odesíláno Pověřené osobě a Administrátorovi, jakmile bylo ukončeno jejich oprávnění přistupovat do datové schránky.
Naše firma má více statutárních zástupců. Mají všichni stejné přístupové údaje?
Každý uživatel má vlastní přístupové údaje, a to vždy ke každé datové schránce jedny, takže zneplatnění nebo změna konkrétních přístupových údajů ovlivní jen přístup jednoho člověka. Neovlivní to ani přístupy ostatních Oprávněných osob ve stejné společnosti, ani přístup stejného člověka do ostatních schránek (např. je-li statutárním zástupcem více společností).
Co dělat, když do datové schránky společnosti nemá nikdo přístup?
Pokud skutečně společnost aktuálně nemá žádného statutárního zástupce (zapsaného v Registru osob ani v obchodním rejstříku), logicky nemá ani žádnou oprávněnou osobu s přístupem do datové schránky. V tomto případě pak nezbývá, než si neprodleně zajistit z řad společníků jmenování nového statutárního zástupce, který bude mít do datové schránky přístup. Další možností je nechat si soudem ustanovit opatrovníka společnosti a požádat Ministerstvo vnitra, aby této osobě zajistilo do doby, než dojde k ustanovení nového statutárního orgánu, do datové schránky přístup.
Jiný postup nastává, když společnost má statutárního zástupce zapsaného v Registru osob, ale ten není veden v datové schránce jako Oprávněná osoba. Tuto situaci oznamte prostřednictvím infolinky datových schránek.
Jak zobrazit heslo uložené v internetovém prohlížeči?
Jaký je rozdíl při přihlašování certifikátem/SMS autentizací a přihlašováním jménem a heslem?
Hlavním rozdílem je, že Vaše přihlašování do datové schránky je mnohem bezpečnější. Po aktivaci přihlašování certifikátem probíhá přihlášení přihlašovacím jménem, heslem + certifikátem. Po aktivaci služby SMS autentizace probíhá přihlášení přihlašovacím jménem, heslem + kódem, který získáte z SMS zprávy.
Jaký je rozdíl při přihlašování SMS autentizací a přihlašováním certifikátem?
Hlavním rozdílem je možnost využití SMS autentizační metody na jakémkoliv počítači. Certifikátem je možné se přihlašovat pouze na počítači nebo mobilním zařízení, kde je certifikát nainstalován.
Kolikrát mohu použít autentizační kód?
Autentizační i autorizační kód je jednorázový. Jakmile je jednou použit nebude již nikdy znovu akceptován. Proto nehrozí zneužití tohoto kódu ani v případě, že by byl následně odcizen. Z tohoto důvodu má kód časově omezenou platnost.
Při přihlašování do datové schránky se mi zobrazuje Chyba přihlášení, znovu zadejte údaje. Co mám dělat?
Chyba se zobrazuje při zadání chybných přihlašovacích údajů (uživatelského jména nebo hesla). Dalším možným důvodem zobrazení chyby je, že se přihlašujete jiným způsobem, než jste si aktivovali, tzn. např. máte aktivováno zabezpečení SMS kódem a snažíte se přihlásit pomocí bezpečnostního klíče. V případě, že neznáte své přihlašovací údaje, je třeba si na kontaktním místě Czech POINT zažádat o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových.
Co se stane, když ztratím mobilní telefon a využívám autentizace pomocí SMS?
Z bezpečnostních důvodů je ke ztrátě mobilního telefonu přistupováno stejně, jako ke ztrátě přihlašovacích údajů (přihlašovacího jména a hesla), tzn. pokud nejste schopni přijmout SMS na zadaném mobilním čísle, je třeba si zažádat o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových. Tuto žádost je možné podat na jakémkoliv kontaktním místě Czech POINT.
Aplikace Mobilní klíč je nefunkční, hlásí že OS zařízení je v privilegovaném režimu (root)
Aplikace detekuje, zda telefon není odemčený (root).
Odemčený telefon (v režimu root) principiálně není zabezpečený - útočník může získat i šifrovací klíče, které by měly být za normálních okolností bezpečně chráněné operačním systémem a hardwarem telefonu.
Proto není možné Mobilní klíč na odemčeném telefonu použít.
Vzhledem k tomu, že pro odemčení telefonu se používá mnoho různých metod, a některé nástroje se snaží odemčení telefonu skrýt (např. citovaný "MagiskHide"), používáme více detekčních metod. Je samozřejmě možné, že některá z těchto detekčních metod falešně označí telefon jako odemčený, i když není, ale zatím jsme takovou situaci nezaznamenali - ve všech případech telefon odemčený byl, v některých případech už přímo od výrobce (bez aktivní akce uživatele). Více informací na webu mojedatovaschranka.cz.
Aplikace Mobilní klíč po spuštění chce načítat QR kód
To, že aplikace Mobilní klíč stále jen chce načítat QR kód, je zcela v pořádku.
Pro přihlášení pomocí Mobilního klíče je třeba ve webovém prohlížeči na přihlašovací stránce Datových schránek kliknout na záložku Přihlášení mobilním klíčem.
Na této záložce se Vám vykreslí přihlašovací QR kód. Spustíte aplikaci Mobilní klíč a pomocí ní tento QR kód načtete.
Po úspěšném načtení kódu se aplikace Mobilní klíč zavře a webový prohlížeč přejde do datové schránky, příp. k výběru schránky, pokud je mobilní klíč napojen na více schránek.
Aplikace Mobilní klíč je nefunkční, hlásí převrstvení aplikací
Pokud aplikace vypisuje informaci, že je překrytá, pak v telefonu běží aplikace, která překrývá část displeje.
Typickou ukázkou takové aplikace může být "filtr modrého světla" - nástroj pro změnu tónu barvy obrazovky.
Pokud vám v telefonu žádná taková aplikace neběží, dá se předpokládat, že by se mohlo jednat o nějaký malware, který snímá obrazovku.
Více informací na webu mojedatovaschranka.cz.
Mám BB key2 a po instalaci a pokusu spárovat QR kód s vygenerovaným během volby aktivace přihlášení mobilním klíčem se aplikace marně snaží oscanovat kód
Když zkusíte načíst čárový kód z běžného zboží (např. z potravin), aplikace by ho měla poznat a vypsat chybu "Naskenovaný QR kód není platný pro Datové schránky". Pokud aplikace není schopná načíst žádné kódy, pak v telefonu pravděpodobně nejsou aktuální knihovny Google Play, které se pro načítání čárových kódů používají.
Pokud aplikace běžné kódy pozná, ale "nevidí" kód na přihlašovací stránce Datových schránek, zkuste snímat kód z jiné vzdálenosti, příp. i zvětšit zobrazený kód na obrazovce prohlížeče, telefon držte stabilně (podepřete si ruku) - u některých telefonů je pro snímání z displeje počítače potřeba chvíli držet telefon hodně stabilně. Některé telefony lépe načítají kód z větší vzdálenosti.
Další možností, jak připojit mobilní klíč k uživatelskému účtu, je provést připojení přímo ve webovém prohlížeči na mobilním telefonu s aplikací Mobilní klíč a místo načítání zobrazeného QR kódu zvolit „Spustit mobilní klíč na tomto zařízení“.