Nápověda
předešlá kapitolana rozcestníknásledující kapitola
Placené poštovní datové zprávy
Posílání Poštovních datových zpráv (PDZ) je pohodlný, spolehlivý a moderní způsob komunikace; je to elektronická obdoba posílání doporučených zásilek v listovní poště. Systém PDZ je koncipován jako prostředek k vzájemné obchodní komunikaci uživatelů datových schránek.
Poštovní datové zprávy se nenastavují u schránek typu OVM (Orgán veřejné moci). Schránky tohoto typu nemohou využívat placených Poštovních datových zpráv. Komunikace z OVM schránek je vždy zdarma, bez ohledu na typ adresáta.
Obecné informace o systému poštovních datových zpráv
S využitím PDZ můžete s výhodou posílat například faktury, upomínky, smlouvy, objednávky, potvrzení nebo certifikáty, zkrátka veškeré dokumenty, u kterých je potřeba právně prokázat, že jste dokument odeslali v pořádku a včas. Poštovní datovou zprávu si mohou vzájemně posílat právnické osoby, podnikající fyzické osoby nebo občané.
Příjem Poštovních datových zpráv je zcela zdarma.
Odesílání Poštovních datových zpráv je zpoplatněno. Můžete je odesílat na základě smlouvy nebo bez závazků s využitím kreditního systému. Odeslání PDZ Vás vyjde levněji než odeslání běžné listovní doporučené zásilky.
Okno pro nastavení komunikace s využitím Poštovních datových zpráv otevřete pod záložkou Nastavení klepnutím na položku Placené poštovní zprávy.
První položkou v menu je příkaz Informace – zde získáte základní informace o systému PDZ a najdete tam i odkazy pro podrobnější informace o nastavení v portálu (odkaz zde v nastavení) a o PDZ obecně na stránkách Datové schránky (odkaz Více informací a ceník).
K datové schránce lze nastavit oprávnění posílat poštovní datové zprávy a oprávnění přijímat poštovní datové zprávy. U schránek typu OVM se oprávnění nenastavuje, protože tam je dáno již přímo charakterem schránky.
- Možnost posílání poštovních datových zpráv je věcí smlouvy mezi uživatelem a Českou poštou s.p. a zde se nenastavuje.
- V prostředí uživatelského rozhraní pro práci s datovou schránkou lze pouze povolit nebo zakázat příjem poštovních datových zpráv.
Příjem Poštovních datových zpráv
Od 1.1.2022 lze příjem Poštovních zpráv zakazovat a povolovat pouze u schránek typu FO (pro fyzickou osobu). Ostatní neOVM schránky (tj. PO a PFO) mají příjem povinný ze zákona.
Příkazem Příjem Poštovních datových zpráv lze u schránky typu FO povolit nebo zakázat příjem PDZ. Pokud bude povolen příjem, bude tato schránka adresovatelná, tj. ostatní schránky ji budou moci nalézt a zjistit údaje o této schránce.
V okně Příjem Poštovních datových zpráv je vypsána informace o aktuálním stavu možnosti příjmu PDZ. Stejně tak je indikátor i u položky Příjem Poštovních datových zpráv. Buď je zde zelené zatržítko s nápisem aktivní nebo červené proškrtnutí s nápisem neaktivní.
Povolení nebo zákaz příjmu PDZ nastavíte pomocí zaškrtávacího políčka Povolit příjem Poštovních datových zpráv. Nastavení potvrdíte stiskem tlačítka Uložit.
V dolní části doplněna informace o dohledatelnosti schránky – pokud je u schránky zapnut příjem PDZ nebo Svolení se zobrazením v SDS, pak schránku FO, a tím i osobní údaje jejího držitele, může kterýkoliv jiný uživatel vyhledat a přečíst.
Odesílání Poštovních datových zpráv
Díky Poštovním datovým zprávám (PDZ) může uživatel datových schránek komunikovat nejen s orgány veřejné moci, ale může si také posílat různé smlouvy, faktury a jiné důležité dokumenty se soukromými subjekty. Je ovšem nutno počítat s tím, že odesílání Poštovních datových zpráv je, na rozdíl od jejich příjmu, zpoplatněno. Cena za odeslání jednotlivé zprávy se může v průběhu doby měnit.
Existují tři způsoby, jak si posílání Poštovních datových zpráv předplatit:
- Uzavřít smlouvu s Českou poštou o poskytování této služby na dobu neurčitou.
- Využít možnost dotování této služby pro Vás jiným uživatelem datových schránek.
- Provádět úhradu z předem předplaceného kreditu – po odeslání každé zprávy se z kreditu odečte určitá částka, podobně jako při posílání SMS zpráv z kreditu nabitého pomocí kupónu.
K nastavení odesílání datových zpráv se můžete dostat pomocí odkazu PLACENÉ POŠTOVNÍ ZPRÁVY volbou Odeslání Poštovních datových zpráv. Na této stránce je přehled informací o této službě:
- Sekce SMLOUVA ukazuje, je-li uzavřena smlouva s Českou poštou s.p. Je-li smlouva „ve výpovědi“, je zde uvedeno datum ukončení.
- Sekce KREDIT ukazuje, kolik placených zpráv je možno odeslat z aktuálního předplaceného kreditu. Rozlišuje se cena za běžnou PDZ a cena za Velkoobjemovou PDZ (VoPDZ).
Nastavení smlouvy s Českou poštou
V sekci Smlouva se můžete rozhodnout pro smlouvy na posílání Poštovních datových zpráv. Stiskem tlačítka Informace budete přesměrováni na stránky České pošty, s.p. (https://www.ceskaposta.cz/sluzby/egovernment/doplnkove-sluzby-k-datovym-schrankam/postovni-datova-zprava), kde získáte potřebné informace k uzavření příslušné smlouvy.
Platba za odesílání PDZ z kreditu
Principem je předplacení určité částky – kreditu. Po každém odeslání Poštovní datové zprávy se Vám příslušná platba z kreditu odečte.
Tlačítko Dobít kredit u sekce Kredit je odkaz na stránku České pošty s.p. – Kreditní systém datových schránek. Zde si určíte částku, o jakou budete chtít kredit navýšit, specifikujete schránku, jíž se má navýšení týkat a také adresu schránky elektronické pošty, kam budete chtít zaslat dopis s potvrzením o navýšení kreditu (daňový doklad přijde do datové schránky). Dále vyberete a potvrdíte způsob platby a podle dalších pokynů transakci ukončíte – kredit pak bude navýšen o požadovanou částku.
Cena za jednu Poštovní zprávu nebo Velkoobjemovou PDZ se v čase může měnit – věnujte proto pozornost této sekci nebo sledujte informační web Datových schránek.
Výpis hrazených Poštovních zpráv
V klientském portálu je možné zkontrolovat, za jaké poštovní zprávy schránka ve vybraném měsíci platila provozovateli. V levém menu NASTAVENÍ > PLACENÉ POŠTOVNÍ ZPRÁVY je položka Výpis hrazených Poštovních datových zpráv.
Objeví se stránka, na níž je třeba zadat ukončený měsíc (max. 18 měsíců zpět) a formát výpisu (XLS nebo CSV).
Po stisku tlačítka se stáhne do prohlížeče seznam zpráv, které byly placeny touto schránkou, poslaných ve vybraném měsíci.
Upozornění: Seznam hrazených zpráv nemusí být shodný se seznamem odeslaných PDZ v této schránce! Zprávy mohou být hrazeny dotující schránkou (tj. jinou schránkou, která za vás platí komerční provoz), zprávy mohou být také předplacené (tzv. odpovědní).
Dotování jiných schránek
Existuje způsob, jak někomu zpřístupnit posílání placených Poštovních datových zpráv. Jedná se o tak zvané dotování datové schránky – to spočívá v tom, že majitel určité datové schránky sám nese náklady na provoz určité jiné datové schránky, aby z ní bylo možné posílat placené Poštovní datové zprávy. K tomu je zapotřebí mít předem uzavřenou smlouvu na posílání Poštovních zpráv s Českou poštou s.p.
Pokud taková smlouva uzavřena nebyla, nejsou dále popisované prostředky k dispozici.
Jestliže smlouva uzavřena byla, pak je pod záložkou Nastavení a odkazem Placené poštovní zprávy k dispozici volba Dotování jiných schránek. Po jejím spuštění lze nastavit pro vybrané schránky dotování komerčního provozu z vlastní schránky podle § 18a, odst. 3 zákona č. 300/2008 Sb. Poštovní datové zprávy odeslané z dotovaných schránek se objeví v měsíčním vyúčtování dotující schránky.
Pokud máte právo to dělat a chcete nastavit nějaké schránce dotovaný provoz pro odesílání Poštovních datových zpráv, klepněte na Dotování jiných schránek.
Otevře se okno, ve kterém je seznam schránek, jimž jste již dotovaný provoz umožnili. Abyste přidali další schránku do seznamu, stiskněte tlačítko Dotovat schránku.
V následujícím dialogu zapište do pole ID datové schránky sedmiznakové ID schránky, kterou chcete dotovat (nesmí to být schránka OVM). Do pole Počet datových zpráv napište nejvyšší počet zpráv, které jste ochotni dané schránce pro odeslání dotovat. Do posledního pole – Exspirace – nastavte datum, do kterého chcete datovou schránku dotovat. Pokud ponecháte druhé a třetí pole prázdné, nebude dotování počtem zpráv i (nebo) časem omezeno.
Stiskem tlačítka Dotovat schránku údaje uložíte. Údaje o nově dotované datové schránce se vypíšou v okně DOTOVÁNÍ JINÝCH SCHRÁNEK a dotace se stává aktivní.
V pravé části výpisu údajů o dotované datové schránce je tlačítko Možnosti. Klepnete-li na něj, otevře se příkazová nabídka s příkazy Upravit a Zrušit.
- Příkazem Upravit otevřete znovu dialog Dotovat schránku, kde můžete upravit hodnoty v polích Počet dotovaných zpráv a Exspirace.
- Příkazem Zrušit se zobrazí dotaz Opravdu chcete zrušit dotování této datové schránky? Pokud stisknete tlačítko Ano, bude dotování dané schránky ukončeno a její položka vyjmuta ze seznamu dotovaných schránek.
Dotovaná schránka
Pokud je určitá datová schránka dotována, co se týče posílání Poštovních datových zpráv, je položka Dotovaná schránka označena zeleným zatržítkem a indikátorem aktivní.
Spuštěním této volby se otevře stejnojmenné okno, které je pouze informační. Je zde uvedeno, která schránka tuto schránku dotuje a jaké jsou parametry dotování.
