Nápověda
předešlá kapitolana rozcestník
Úložiště souborů
Úložiště souborů představuje možnost dočasně na společné místo „odkládat“ určité soubory, ze kterých se pak budou sestavovat přílohy datových zpráv. Jde tedy především o takové soubory, u kterých se předpokládá, že budou v určitém blízkém časovém horizontu opakovaně připojovány k více datovým zprávám. Soubory v úložišti mohou využívat i další uživatelé téže datové schránky, pokud existují (například sekretářka připraví do úložiště soubory s podklady, šéf je pak zkontroluje a odešle v datových zprávách).
Úložiště souborů je v této verzi koncipováno jako prostor pro dočasné uložení omezeného počtu souborů a není v jeho možnostech jakkoliv suplovat službu Datový trezor nebo ukládání souborů do složek na disku.
Přístup do Úložiště souborů
Při výběru záložky DATOVÁ SCHRÁNKA klepnutím na odkaz ÚLOŽIŠTĚ SOUBORŮ se otevře stránka úložiště. Je-li dosud prázdné, vypíše se pouze informace o možnosti ukládání souborů, maximálního počtu (30) a maximální doby uložení (15 dní).
Obsahuje-li Úložiště nějaké soubory, místo této informace se rovnou vypíše jejich seznam.
Vkládání souborů do Úložiště
Soubory lze do Úložiště vkládat různými způsoby – buď přímo v prostředí okna Úložiště souborů, nebo z okna Detail zprávy otevřeného pro datovou zprávu ze seznamu zpráv.
Po stisku tlačítka NAHRÁT SOUBOR se otevře stránka s parametry vkládaného souboru.
- Popis souboru je editační okénko pro Váš popis souboru. Popis je povinný.
- Nabídkou Viditelnost lze určit, pro které uživatele schránky má být soubor viditelný – jenom já (soubor neuvidí nikdo kromě mě), oprávněné osoby (v této schránce), všichni (uživatelé schránky).
- Tlačítkem NAHRAJTE Z POČÍTAČE se otevře obvyklý dialog pro volbu disku, složky a hledaného souboru. Jednodušší bývá soubor přetáhnout myší přímo ze složky.
Po načtení se soubor zařadí do seznamu. Během přenosu do ISDS je na obrazovce „Čekejte prosím“ a indikátor postupu přenosu.
Okno Úložiště se seznamem souborů
V okně Úložiště jsou vypsány jen ty soubory, které jsou viditelné pro přihlášeného uživatele. V tabulce se vypisují následující údaje:
- Název souboru – na název souboru lze kliknout. Po kliknutí se prohlížeči začne předávat soubor, prohlížeč reaguje svým vlastním dialogem pro stažení, případné otevření v asociovaném programu provede uživatel po stažení souboru na lokální disk.
- Nad názvem souboru je upřesňující popis souboru (může být zkrácený).
- Vložil - jméno a příjmení toho, kdo soubor vložil.
- Vloženo – datum a čas vložení souboru.
- Smaže se za (dnů) - počet dnů do automatického vymazání souboru z Úložiště.
- Přístup – kdo má k souboru přístup – jenom já, oprávněné osoby, všichni.
Výjimečně se u souboru může objevit červený nápis Podezření na virus – pak doporučujeme takový soubor z úložiště smazat, stejně nepůjde vložit do zprávy.
Zaškrtávací políčko vlevo se souborem je určeno pro výběr souboru ke smazání. Políčko je dostupné jen pro vlastníka souboru (toho, kdo jej vložil). Označené soubory se vymažou po stisku tlačítka SMAZAT VYBRANÉ. Smazané soubory nelze obnovit. Označit všechny soubory na stránce (pro smazání) lze tlačítkem OZNAČIT VŠE.
Tlačítko UPRAVIT umožní upravit parametry Popis souboru a Viditelnost u souboru v tomto řádku. Po stisku tlačítka je zobrazena stránka s možností změnit parametry záznamu. Úpravy může provádět jen ten, kdo soubor vložil. Přepis parametrů neprodlouží dobu uložení souboru. Zde lze také vložit jiný soubor (např. jinou verzi) – pak se nastaví doba uložení opět na 15 dní.
Tlačítkem NAHRÁT SOUBOR lze vkládat další soubory až do maximální kapacity Úložiště.